El control de calidad de la mercancía antes del envío es vital para evitar problemas en la cadena de suministros, ruptura de stock e incremento de los costes finales de operación de importación. Una de las incidencias más frecuentes es que falte parte de la mercancía.
Nuestro servicio de inspección en origen permite verificar los aspectos más importantes de una importación: calidad del producto terminado, cumplimiento de las especificaciones y comprobación de cantidades.
Examinar con detalle estas áreas requiere tiempo y métodos de verificación eficientes y acordes a los recursos contratados por el importador.
El servicio de inspección en origen que realizamos en Bull Importer permite verificar aspectos cruciales en la importación de mercancías: calidad del producto terminado, cumplimiento de las especificaciones y comprobación de cantidades. Solo así garantizamos a nuestros clientes operaciones exitosas
¿Cómo se verifican los productos terminados?
Habitualmente, el control de calidad para verificar la cantidad de productos consiste en contabilizar las unidades de una parte proporcional de las cajas que constituyen el pedido. A continuación, se contabiliza el número de cajas del envío en el área de almacenamiento.
Con una simple multiplicación se el número total de unidades del envío. Este método es bastante preciso y se adapta bien a los tiempos de las distintas fases de la importación. Sin embargo, deja un margen de error importante ya que se parte de la suposición de que todas las cajas contienen la misma cantidad que las de la muestra.
Por este motivo, en ocasiones puede resultar conveniente realizar verificaciones más precisas, como las que explicamos a continuación.
1. Contabilización de todas las unidades
Este método de verificación consiste en contar una por una todas las unidades que forman parte del envío. Es el único método realmente fiable al 100% pero no exento de complicaciones, ya que requiere personal, espacio y tiempo. En consecuencia, tiene mayor coste.
El procedimiento suele requerir que se abran una por una todas las cajas, que serán examinadas por el inspector con la ayuda del personal de fábrica. Posteriormente, habrá que volver a empaquetar la mercancía, sellar las cajas y colocarlas de nuevo en el almacén.
2. Verificación por unidades y peso
Un método alternativo, fiable y que implica menos recursos consiste en contabilizar el número de unidades de una caja y pesarla. Con esos datos, tan solo hay que pesar las cajas cerradas para comprobar si todas coinciden.
Es un método mucho más rápido que el anterior ya que solo es necesario abrir una caja. Sin embargo, se requiere espacio para moverlas desde su lugar de almacenamiento así como la colaboración del personal de fábrica.
3. Comprobación de la volumetría
Este método es rápido pero no se puede aplicar a todo tipo de mercancía. Consiste en medir las dimensiones y el grosor de una de las cajas y establecer su volumen interior. A continuación, se determina el volumen de una unidad de producto. Con ambos datos, se calcula cuántas unidades debe contener una caja. Finalmente, se multiplica por el número de cajas para verificar el total de unidades.
Sin embargo, este sistema solo es fiable para productos envasados en cajas individuales, ya que es la única forma posible de garantizar un volumen constante en todas las cajas. En otros casos (por ejemplo, si importamos cojines o almohadas), puede haber diferencias significativas en el contenido, ya que las cajas contendrán una cantidad de aire variable dependiendo de cómo se hayan introducido los artículos.
En conclusión, cuanto más sofisticado sea el método de control de calidad de la mercancía menos margen dejamos al error en el envío. Sin embargo, también se deben tener en cuenta otros factores, como los recursos que entrarán en juego y el coste añadido que esto supone.
En Bull Importer aconsejamos a nuestros clientes que elijan siempre un proveedor verificado desde el primer momento. Este es el primer paso para evitar problemas con las cantidades de producto entregado. Con una buena selección del proveedor y un sistema de control de calidad conseguiremos la mayor garantía de éxito posible en nuestra importación.
