Solicitar amostras antes de importar é essencial para obter uma referência real da mercadoria que deseja importar. Confiar em um fornecedor a milhares de quilômetros de distância, que fala outro idioma e tem uma compreensão diferente dos negócios, pode ser a maneira mais rápida de arruinar uma operação comercial. Em geral, descrever materiais, acabamentos e qualidades não é suficiente para o fornecedor acertar na primeira vez. Solicitar uma amostra antes de importar geralmente tem um custo muito baixo. Este simples passo evita surpresas de última hora. Na Bull Importer, sempre negociamos para que as amostras sejam gratuitas, pagando no máximo o transporte. A diferença entre solicitar amostras antes de importar ou não pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma operação comercial em que foram investidas muitas horas de trabalho. Solicitar amostras antes de importar permite comparar qualidades, pedidos mínimos, preços e prazos de entrega. Delegar em uma empresa de gestão integral como a Bull Importer simplifica este procedimento e garante uma melhor negociação das condições
Como solicitar amostras antes de importar
Na Bull Importer, entendemos que a gestão de amostras é uma fase essencial antes da produção da mercadoria. Por esse motivo, dentro de nossos serviços integrados, uma parte importante é a solicitação de amostras e, principalmente, a negociação para que essas não tenham custos para nossos clientes. A busca por fornecedores é um processo lento e complexo que requer o conhecimento direto da forma de fazer negócios na Ásia. O primeiro passo é selecionar os fabricantes que já conhecemos e em quem confiamos porque já avaliamos sua solvência, capacidade de produção, comprometimento com prazos de entrega e com os padrões e homologações necessários para importar na UE. No entanto, uma vez descartados os fabricantes que não são considerados adequados para fornecer a mercadoria desejada pelo nosso cliente, sempre aconselhamos a solicitar amostras antes de importar. Às vezes, os fabricantes têm amostras de pedidos anteriores, mas é provável que não correspondam a 100% às especificações do cliente atual. Para evitar mal-entendidos, é essencial indicar com a maior precisão possível os requisitos da mercadoria: materiais, componentes, dimensões, acabamentos, padrões e qualquer outro detalhe, por menor que pareça. O risco de encomendar a produção sem uma verificação prévia é muito alto. Na Bull Importer, aconselhamos nossos clientes a não pular esta etapa. Solicitar amostras aos fornecedores também é uma boa maneira de descartar fabricantes pouco confiáveis. Se o fornecedor relutar em enviar uma amostra, ele não deve entrar na lista de candidatos. O processo é agilizado usando um serviço de entregas. Em poucos dias, é possível receber amostras de um ou mais fornecedores. Após comparar qualidades e preços, é possível escolher o fornecedor com muito mais garantia. Nesta fase, é muito útil criar fichas com informações sobre o produto e o fornecedor, indicando:
- Nome da empresa e dados de contato
- Descrição do produto e embalagem
- Preço em condições de envio iguais
- Certificados de qualidade do fornecedor
- Pedido mínimo exigido pelo fornecedor (MOQ)
- Prazos de entrega
- Formas de pagamento aceitas
- Garantia oferecida
Com esta tabela comparativa, será muito fácil escolher o melhor fornecedor. Na Bull Importer, podemos agilizar todos esses procedimentos com nosso serviço de externalização de importações.
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