A diferença entre pedir amostras aos fornecedores e pular esta etapa pode ser, muito provavelmente, o sucesso ou o fracasso de uma operação comercial na qual muito tempo e dinheiro foram investidos. Confiar que um fornecedor a milhares de quilômetros de distância, que fala outro idioma e tem uma forma diferente de entender os negócios, compreenda exatamente qual produto queremos é um erro de principiante que deve ser evitado. A necessidade de pedir amostras aos fornecedores reside no fato de que esta é a única referência real da mercadoria que se deseja importar. Às vezes, uma mera descrição de materiais, acabamentos e qualidades não é suficiente para o fornecedor acertar de primeira. Uma amostra costuma ter um custo muito baixo, até mesmo pode ser gratuita, pagando apenas pelo transporte. É um passo simples, mas crucial, que evitará decepções posteriores. Pedir amostras aos fornecedores é uma etapa necessária no processo de importação para comparar qualidades, quantidade mínima de pedido, preços e prazos de entrega. Delegar em uma empresa de gestão integral como a Bull Importer simplifica esse procedimento e garante uma negociação mais eficaz das condições
Como pedir amostras aos fornecedores
A busca por fornecedores na Ásia é um processo trabalhoso que requer uma seleção prévia de candidatos, avaliando sua solvência, capacidade de produção, compromisso com os prazos de entrega e conformidade com padrões e certificações. Além disso, é necessário comparar preços e condições. Após descartar os fabricantes não qualificados, é aconselhável pedir amostras aos fornecedores para comparar qualidades, acabamentos e outros requisitos. Provavelmente, os fabricantes terão amostras de pedidos de outros clientes que podem não coincidir com nossas especificações. É essencial indicar com precisão os requisitos em relação a materiais, componentes e padrões. Em certos casos, pode ser recomendável enviar uma amostra física junto com as especificações. Após receber a amostra, você poderá avaliar sua qualidade e solicitar modificações, se necessário. Essas verificações são de grande importância, pois o risco de encomendar a produção sem verificação prévia é muito alto. Na Bull Importer, aconselhamos nossos clientes a realizar essa verificação para economizar tempo, dinheiro e evitar surpresas ao receber a mercadoria. Além disso, pedir amostras aos fornecedores ajuda a descartar fabricantes não confiáveis. Quando o fabricante se recusa a enviar uma amostra, podemos excluí-lo de nossa lista de possíveis fornecedores. O processo geralmente é rápido se usar um serviço de courier, de modo que receberemos as amostras em poucos dias. Após comparar qualidades e preços, poderemos escolher o fornecedor que melhor atenda às nossas necessidades. Para tomar a decisão correta, é importante ter fichas com informações sobre o produto e o fornecedor:
- Nome da empresa
- Dados da empresa (nome, endereço, telefone, e-mail e pessoa de contato)
- Descrição do produto
- Preço (sempre com as mesmas condições, por exemplo, FOB)
- Período de validade da cotação
- Certificados de qualidade
- Tipo de embalagem
- Quantidade mínima de pedido (MOQ)
- Prazo de entrega
- Forma de pagamento
- Garantia
Deve-se reservar um espaço para anotar se as amostras atendem às expectativas e se têm defeitos. Com essa comparação, estaremos em uma posição melhor para tomar uma decisão de sucesso do que se ignorarmos a necessidade de pedir amostras aos fornecedores antes de importar toda a mercadoria. Em qualquer caso, lembre-se de que pode confiar na externalização de suas importações na Bull Importer.
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