A planificação dos tempos nas importações da campanha de outono é crucial para não quebrar a cadeia de abastecimento, especialmente em setores onde a sazonalidade marca um pico de vendas. Em Espanha, as flores vivem o seu momento alto na última semana de outubro, determinado pela festa de Todos os Santos. Em outros setores, como têxteis e calçados, a nova temporada é inaugurada com roupas e acessórios nas vitrines. O pesadelo de qualquer importador é ver como a campanha de outono é arruinada devido a um atraso na entrega da mercadoria. Não adianta receber um contentor de flores depois de 1 de novembro ou roupas de outono na primavera. Para evitar incidentes, custos adicionais e atrasos na receção da mercadoria, é essencial controlar os prazos de produção e transporte.
Como planejar as importações da campanha de outono
No sucesso das importações, entram em jogo o cálculo dos tempos necessários para as gestões, a duração do transporte marítimo e os controlos aduaneiros, por isso é aconselhável começar os preparativos com cerca de três meses de antecedência. Uma boa logística, a escolha de um fornecedor de confiança, o cálculo dos tempos de fabricação e transporte farão com que o pedido chegue com prazos e custos ótimos. A chave para o planejamento das importações da campanha de outono está em não deixar o processo ao acaso.
1. Escolher um fornecedor de confiança
Um fornecedor de confiança deve reunir várias qualidades: profissionalismo, honestidade e solidez. Recorrer ao fornecedor mais barato sem verificar a sua capacidade de atender a um pedido e gerenciar a documentação aumenta as possibilidades de imprevistos, como inspeções, retenções na alfândega e custos adicionais. Um erro na descrição da mercadoria é sinônimo de complicações. Se o fornecedor declarar uma partida apenas porque está livre de tarifas, o contentor ficará retido na alfândega, gerando despesas extras a cada dia que passa nos seus armazéns.
2. Controlar os tempos de trânsito da transportadora marítima
O tempo de trânsito aproximado da maioria das transportadoras marítimas varia entre 28 e 35 dias, dependendo do porto de origem e dos procedimentos do transporte marítimo internacional. O fornecedor deve ter a mercadoria pronta a tempo de carregar o contentor. Para que as peças desta máquina encaixem perfeitamente, é necessário prever que tudo esteja em ordem cerca de quinze dias antes da partida. Com margem de tempo, podem-se realizar as gestões com o transitário, escolher o navio, a data e o tempo de trânsito.
3. Escolher o navio com o GRI mais econômico
O GRI ou General Rate Increase é o aumento da taxa de frete aplicado pelas transportadoras marítimas no início do mês. Nos dias seguintes, o GRI diminui até o início do mês seguinte. Portanto, para reduzir os custos de importação, é preciso procurar espaço em um navio com baixo GRI. Se não houver margem de tempo, o GRI pode chegar a multiplicar por dez. Por fim, deve-se garantir que os produtos que necessitam de certificado de conformidade tenham a documentação em ordem. Caso contrário, mesmo que o contentor chegue a tempo, não poderá entrar em Espanha. Em conclusão, para que as importações da campanha de outono sejam um sucesso, é necessário preparar o envio com um mínimo de 3 meses de antecedência e não arriscar com fornecedores pouco confiáveis.
