O Bill of Lading (BL) é o documento mais importante nas importações marítimas. O sucesso da operação comercial depende em grande medida da sua correta preenchimento. A complexidade da documentação necessária para operações de comércio internacional por via marítima torna aconselhável a delegação desses procedimentos a uma empresa de gestão, especialmente para importadores com pouca experiência. O transporte marítimo de mercadorias envolve muitos atores, portanto, é fundamental determinar claramente quem é responsável por cada etapa da operação. Qualquer erro no preenchimento do Bill of Lading pode resultar em atrasos na entrega da mercadoria e custos significativos na operação. Dado que este documento pode conter mais de 30 campos e a falta de precisão pode resultar na retenção da mercadoria, a importância de evitar erros é evidente. Qualquer erro ao preencher o Bill of Lading pode resultar na retenção da mercadoria e custos significativos. A Bull Importer possui ampla experiência na gestão de importações e pode ajudar com os procedimentos
Funções do Bill of Lading
O Bill of Lading é um documento multipropósito que desempenha três funções principais:
- Prova de transporte marítimo. O Bill of Lading serve como contrato de transporte entre a transportadora e o remetente. As condições acordadas devem ser refletidas como em qualquer outro contrato.
- Recibo de mercadorias. Este documento também é usado como comprovante de que o remetente entregou as mercadorias à transportadora e que elas estão em boas condições.
- Propriedade das mercadorias. O Bill of Lading atua como título de propriedade das mercadorias após sua chegada ao destino. Sem a apresentação deste documento, a transportadora não libera as mercadorias.
5 aspectos-chave do Bill of Lading
Os aspectos cruciais a serem considerados ao preencher o Bill of Lading são os seguintes.
1. Preencher todos os campos com precisão
A legibilidade e a precisão das informações contidas no Bill of Lading são essenciais para evitar erros de interpretação que podem resultar em atrasos e custos adicionais.
2. Verificar as informações
É importante verificar todos os detalhes: certificar-se de que o número do contêiner e o selo correspondem, que o número de volumes está correto e que os dados do remetente, do destinatário e do importador ou agente alfandegário estão corretos.
3. Identificar materiais perigosos
É obrigatório declarar materiais perigosos, pois a responsabilidade pela sua segurança recai sobre o destinatário final.
4. Detalhar todas as mercadorias
Além de indicar o número de contêineres e volumes, é necessário descrever outros detalhes, como valor, peso total e por unidade, tamanho, materiais, tipo de envio e quaisquer instruções de envio.
5. Enviar os documentos por mensageiro
Empresas de mensagens são mais rápidas do que o correio convencional e têm um serviço de rastreamento que permite localizar facilmente o envio, além de geralmente serem mais rápidas. Por fim, lembre-se de que o Bill of Lading é um contrato legal que serve como evidência em uma possível disputa entre as partes envolvidas, portanto, nunca deve conter informações falsas ou equívocas. Além disso, existem diferentes tipos de Bill of Lading e suas variantes digitais Telex Release e Express Release. Para conhecer as semelhanças e diferenças entre eles, você pode ler o artigo “Master Bill of Lading e House Bill of Lading: semelhanças e diferenças”.
