A importação de mercadorias de países que não pertencem à União Europeia (o trânsito dentro da UE não é considerado importação, mas sim aquisição intracomunitária) pode acarretar riscos significativos e complicações para aqueles que não são especialistas, especialmente se não forem assessorados por uma empresa especializada em tais procedimentos, como a Bull Importer. A partir do nosso blog, queremos auxiliar as pessoas interessadas em importar com este pequeno guia, no qual explicamos os principais pontos do processo de importação que devem ser considerados ao realizar esse tipo de operações.
1. Feiras setoriais
Feiras comerciais são uma boa maneira de fazer o primeiro contato com o comércio exterior. A cada ano, na Ásia, são realizados diversos eventos desse tipo, organizados por setores. Nessas feiras, é possível conhecer pessoalmente os expositores, embora seja recomendável pesquisar na Internet previamente para fazer uma seleção dos mais interessantes. As enormes dimensões das feiras asiáticas tornam inviável entrar em contato individualmente com todos os expositores. Uma viagem dessa natureza requer planejamento. É aconselhável ir preparado com fichas para anotar os dados de cada fornecedor. E não é demais contar com alguém que domine o idioma e atue como guia. Na China, por exemplo, o inglês não é comumente utilizado nos negócios.
2. Escolher o fornecedor
Um dos aspectos mais importantes na importação de mercadorias é escolher um fornecedor confiável, com capacidade para atender aos pedidos no prazo e que esteja devidamente certificado e homologado. Esse processo não está isento de riscos, portanto, não deve ser feito às cegas. Na Bull Importer, somos especializados em localizar fornecedores solventes e confiáveis.
3. Negociação prévia à importação de mercadorias
Uma vez escolhido um ou mais fornecedores confiáveis, inicia-se o processo de negociação. Neste ponto, a experiência prévia e a habilidade de cada um para obter os melhores preços, solicitar amostras e fechar o acordo são fundamentais. É importante considerar que a negociação em alguns países, como a China, é uma verdadeira arte que requer tempo. Portanto, é crucial não negligenciar os prazos para evitar rupturas de estoque ou interrupções na cadeia de produção.
4. Escolher o Incoterm adequado
A escolha do Incoterm influencia nos custos e no controle que o comprador tem no processo de importação de mercadorias. Como existem vários tipos, é importante conhecer as características de cada Incoterm antes de escolher um. Geralmente, o Incoterm FOB é um dos mais recomendados, pois o importador tem maior controle sobre o envio e evita custos imprevistos de última hora.
5. Avaliar a possibilidade de financiamento
A decisão de solicitar financiamento ao banco é totalmente pessoal. Cada importador, com base no custo total de importação das mercadorias, em seu nível de solvência e em suas relações com o banco, deve estudar a conveniência de adiar os pagamentos. É importante lembrar que a maioria dos fornecedores exige parte do pagamento adiantado. No entanto, para reduzir riscos, é possível utilizar a carta de crédito, um documento no qual os bancos do comprador e do vendedor atuam como depositários do dinheiro.
6. Revisar a documentação
Verificar se a documentação está completa e corretamente preenchida é essencial para evitar atrasos, custos adicionais e multas. No mínimo, para a importação de mercadorias, é necessário fornecer fatura comercial, lista de embalagem, conhecimento de embarque (BL) ou conhecimento de transporte e certificado de origem. Em certos casos, as autoridades podem exigir outros documentos e certificados específicos.
7. Escolher o transitário
A escolha do transitário deve ser feita analisando vários fatores. Os mais importantes são o tamanho do transitário, os países onde ele está presente, a especialização, o preço e os serviços oferecidos. O tamanho do transitário pode influenciar na personalização do atendimento, na qualidade do serviço e na especialização em determinados tipos de mercadorias. No entanto, ao importar de certos países, como a China, é aconselhável que ele tenha escritórios lá para agilizar qualquer problema que possa surgir. Se precisar de aconselhamento para suas importações, não hesite em entrar em contato com a Bull Importer. Nossos serviços se adaptam a cada necessidade.
